Privacy policy

Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito simeup.net è:

• SIMEUP – Società Italiana di Medicina di Emergenza e Urgenza Pediatrica, associazione scientifica senza scopo di lucro, affiliata alla Società Italiana di Pediatria (SIP)
• Sede: Via Libero Temolo n. 4, Milano
• P.IVA: IT 06466930960
• PEC: segreteriasimeup@pec.it

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei propri dati personali, l’interessato può contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

Nell’ambito della navigazione e dell’utilizzo dei servizi offerti dal sito, SIMEUP può trattare le seguenti categorie di dati:

• Dati di navigazione: indirizzi IP, parametri del browser e del sistema operativo, orari di accesso, pagine visitate, raccolti automaticamente durante la normale navigazione (log di sistema).
• Dati forniti volontariamente dall’utente: dati identificativi e di contatto (nome, cognome, email, qualifica professionale, ente di appartenenza) inseriti compilando moduli di contatto, richieste alla segreteria, iscrizione come socio o partecipazione a iniziative societarie.
• Dati per l’iscrizione alla newsletter: indirizzo email e consenso, raccolti tramite il modulo gestito dalla piattaforma MailUp (fornitore terzo).
• Dati per l’iscrizione a congressi ed eventi formativi: dati anagrafici e professionali necessari alla registrazione, raccolti tramite la piattaforma BAMS, gestita dal fornitore tecnico Biomedia.
• Cookie e tecnologie simili: per il dettaglio si rimanda alla Cookie Policy del sito.

Il sito non tratta, di norma, categorie particolari di dati (art. 9 GDPR), salvo quanto eventualmente indicato in moduli specifici che ne richiedano espressamente il conferimento.

• Erogazione dei contenuti e dei servizi del sito, sicurezza informatica — legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR).
• Gestione delle richieste inviate tramite moduli di contatto o alla segreteria — misure precontrattuali/contrattuali o legittimo interesse (art. 6.1.b/f GDPR).
• Gestione dell’iscrizione societaria e dei rapporti associativi — esecuzione del rapporto associativo (art. 6.1.b GDPR).
• Invio della newsletter e comunicazioni su linee guida, eventi e aggiornamenti — consenso dell’interessato (art. 6.1.a GDPR).
• Gestione dell’iscrizione a congressi, corsi ed eventi formativi — misure precontrattuali/contrattuali (art. 6.1.b GDPR).
• Adempimento di obblighi di legge, fiscali e contabili — obbligo legale (art. 6.1.c GDPR).
• Difesa di un diritto in sede giudiziaria — legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR).

Il conferimento dei dati per le finalità basate su consenso è facoltativo: la mancata prestazione comporta esclusivamente l’impossibilità di ricevere il servizio richiesto (es. newsletter). Il conferimento dei dati necessari alla gestione del rapporto associativo o all’iscrizione a eventi è invece necessario per l’erogazione del relativo servizio.

I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza, mediante l’adozione di idonee misure tecniche e organizzative volte a prevenire la perdita, l’uso illecito o non corretto e l’accesso non autorizzato ai dati stessi.

I dati personali potranno essere comunicati, per le finalità sopra indicate, a:

• soggetti che agiscono in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, quali il fornitore del servizio di hosting e gestione tecnica del sito, il fornitore della piattaforma di newsletter (MailUp) e il fornitore della piattaforma di iscrizione congressi (Biomedia/BAMS);
• collaboratori e dipendenti di SIMEUP autorizzati al trattamento in ragione delle mansioni svolte;
• autorità pubbliche, organi di vigilanza e autorità giudiziarie, nei casi previsti dalla legge.

I dati non vengono diffusi né ceduti a terzi per finalità di marketing di soggetti diversi da SIMEUP.

Alcuni fornitori terzi indicati al punto precedente potrebbero trattare dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tal caso, il trasferimento avviene nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44 e ss. GDPR (es. clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o decisioni di adeguatezza). Ulteriori dettagli sono disponibili contattando il Titolare ai recapiti indicati sopra.

I dati sono conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso, nel rispetto dei seguenti criteri:

• i dati di navigazione sono conservati per il tempo tecnicamente necessario e comunque non oltre i termini indicati nella Cookie Policy;
• i dati relativi alla newsletter sono conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato;
• i dati relativi al rapporto associativo e alle iscrizioni a congressi/eventi sono conservati per la durata del rapporto e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa fiscale, civilistica e associativa applicabile;
• i dati trattati per finalità di difesa in giudizio sono conservati per l’intera durata del relativo procedimento, fino all’esaurimento dei termini di impugnazione.

In qualità di interessato, l’utente ha diritto di ottenere, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali (art. 15 GDPR) e di richiederne la rettifica (art. 16), la cancellazione (art. 17), la limitazione del trattamento (art. 18), la portabilità (art. 20), nonché di opporsi al trattamento (art. 21), anche nel caso in cui i dati siano trattati per finalità di marketing diretto. Ove il trattamento sia basato sul consenso, l’interessato ha inoltre diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Tali diritti possono essere esercitati inviando una richiesta al Titolare del trattamento ai recapiti indicati in apertura di questa informativa.

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), qualora ritenga che il trattamento dei propri dati sia avvenuto in violazione della normativa vigente.

Il Titolare non effettua trattamenti basati unicamente su processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici sull’interessato o che incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona.

Il sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso, cookie di terze parti. Per informazioni dettagliate su tipologie, finalità e modalità di gestione dei cookie si rimanda alla Cookie Policy, consultabile in ogni momento tramite il banner presente sul sito o dal link in calce a ogni pagina.

La presente informativa può essere soggetta a modifiche nel tempo, anche in relazione a variazioni normative. Si invita a consultare periodicamente questa pagina. Eventuali modifiche sostanziali saranno comunicate mediante avviso sul sito.